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　　高校畢業(yè)生的檔案直接關(guān)系到畢業(yè)生的切身利益，千萬不能輕視！這些檔案小知識(shí)你一定要了解！

　　一、畢業(yè)后，檔案怎么辦？

　　如果是去機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位等用人單位就業(yè)的，檔案會(huì)轉(zhuǎn)到用人單位進(jìn)行管理；

　　如果是去沒有人事檔案管理權(quán)限的非公單位就業(yè)的，檔案可以轉(zhuǎn)遞到就業(yè)地或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理；

　　如果是未就業(yè)、出國(guó)留學(xué)或者創(chuàng)業(yè)，檔案一般轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　鶴山市本戶籍畢業(yè)生檔案接收單位：鶴山市勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理中心  

　　地址：廣東省江門市鶴山市沙坪街道石嶺街15號(hào)  

　　咨詢電話：0750-8933120。

　　二、檔案能自己攜帶嗎?

　　畢業(yè)生的檔案要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向，將其檔案轉(zhuǎn)到有人事管理權(quán)限的用人單位或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時(shí)，要按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞人事檔案。

　　人社君在這里提醒大家：千萬不要選擇將檔案拿到自己手里！不然檔案可能會(huì)遺失或無法享受相關(guān)服務(wù)哦!

　　三、檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎?

　　除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。超大城市的具體政策可咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。

　　四、哪些機(jī)構(gòu)能存放畢業(yè)生檔案?

　　縣級(jí)以上(含縣級(jí))人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

　　五、畢業(yè)生檔案存放收費(fèi)嗎?

　　不收取費(fèi)用，自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

　　六、辭職了，檔案存哪里？

　　1.職工辭職后，未就業(yè)的。轉(zhuǎn)至戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

　　2.如果再就業(yè)。根據(jù)其再就業(yè)單位的性質(zhì)，其人事檔案轉(zhuǎn)遞至新工作單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

　　七、入職新公司，要轉(zhuǎn)移檔案嗎？

　　按照《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》和《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》相關(guān)要求，流動(dòng)人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。鼓勵(lì)用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù)，加強(qiáng)檔案材料收集。

　　不轉(zhuǎn)移檔案的話，檔案材料收集工作難度較大，在個(gè)人需要依據(jù)檔案材料保障相關(guān)權(quán)益時(shí)，難以及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。

　　八、檔案內(nèi)的信息有變化，需要更新嗎？

　　高校畢業(yè)生應(yīng)重視本人人事檔案材料的補(bǔ)充工作，及時(shí)將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱等材料以及工作變動(dòng)中形成的勞動(dòng)合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料，主動(dòng)移交給檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)將甄別整理檔案材料后進(jìn)行歸檔，更好提供服務(wù)。

　　注意：從2023年起不再發(fā)放《全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》。之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無需補(bǔ)辦。

　　九、檔案去哪兒查？

　　登錄全國(guó)人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注冊(cè)，在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進(jìn)行查詢。目前，該平臺(tái)支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳平臺(tái)的流動(dòng)人員在線查詢存檔情況。

　　政策來源：《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號(hào))、《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號(hào)）、《中共中央組織部 人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于印發(fā)<流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定>的通知》（人社部發(fā)〔2021〕112號(hào)）、《人力資源社會(huì)保障部辦公廳 教育部辦公廳關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》（人社廳發(fā)〔2023〕20號(hào)）等。

　　來源：中國(guó)勞動(dòng)保障報(bào)