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行政

處罰

1

受理

文字記錄

  記錄案件來源（巡查、投訴舉報(bào)、上級交辦、移送）、案發(fā)相對人基本情況、受理時間、案情摘要（包括案發(fā)時間、案發(fā)地點(diǎn)、主要違法事實(shí)等）、經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的意見。

2

立案

文字記錄

  一般應(yīng)有立案呈批表或者其他立案審批材料。呈報(bào)立案文書，應(yīng)有基本的違法事實(shí)、明確的違法行為人、涉嫌違反的法律規(guī)定及法律責(zé)任、屬于本機(jī)關(guān)管轄，辦案單位及人員提出的處理意見，辦案機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見等。

行政

處罰

3

調(diào)查取證

文字記錄

  記錄出示執(zhí)法身份證件的情況，詢問或者檢查有專門記錄，被調(diào)查人員簽名或者蓋章、調(diào)查人員或者檢查人員簽名。從事檢查，采取的措施必須有法律依據(jù)，查閱的材料、封存證據(jù)要現(xiàn)場記錄、拍照。
      各類證據(jù)提取的時間、地點(diǎn)、來源、提取人；現(xiàn)場勘驗(yàn)筆錄還應(yīng)當(dāng)記錄違法行為現(xiàn)場的基本情況；詢問筆錄還應(yīng)當(dāng)記錄被詢問人的基本情況、違法行為基本情形；證人證言還應(yīng)當(dāng)記錄證人的基本情況；電子數(shù)據(jù)還應(yīng)當(dāng)記錄原始載體；視聽資料還應(yīng)當(dāng)記錄錄制拍攝原始載體或存儲設(shè)備等。對涉及需要其他有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)審批記錄。
     調(diào)查終結(jié)，形成調(diào)查結(jié)果報(bào)告，提出處理意見，報(bào)實(shí)施行政處罰機(jī)關(guān)審查。

音像記錄

  對現(xiàn)場調(diào)查取證、證據(jù)先行登記保存全程錄音、錄像、拍照（包括到達(dá)現(xiàn)場、表明身份、出示執(zhí)法證、告知檢查過程環(huán)節(jié)）。對直接涉及人身自由、生命健康、重大財(cái)產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場執(zhí)法活動，要進(jìn)行全過程音像記錄。

4

審查

文字記錄

  根據(jù)調(diào)查的情況，分別作出決定：1、確有應(yīng)受行政處罰的違法行為的，根據(jù)情節(jié)輕重及具體情況，作出行政處罰決定；辦案單位及有關(guān)執(zhí)法人員草擬行政處罰決定。2、違法行為輕微，依法可以不予行政處罰的，不予行政處罰；實(shí)施行政處罰機(jī)關(guān)作出不予行政處罰決定，送達(dá)當(dāng)事人，同時撤銷立案。3、違法事實(shí)不能成立的，不得給予行政處罰。實(shí)施行政處罰的機(jī)關(guān)撤銷立案，書面通知當(dāng)事人。
     重大執(zhí)法決定需要本單位負(fù)責(zé)法制工作的機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行審核，記錄審核意見。情節(jié)復(fù)雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰，由單位負(fù)責(zé)人集體討論決定。集體討論決定，應(yīng)以專門會議形式作出，形成會議紀(jì)要，對討論決定情況作出書面記錄。

5

告知

文字記錄

  擬作出行政處罰決定的，制作行政處罰事項(xiàng)告知書，告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰的事實(shí)、理由及依據(jù)，并告知當(dāng)事人享有陳述、申辯和要求聽證的權(quán)利。當(dāng)事人陳述、申辯的，應(yīng)當(dāng)記錄陳述、申辯的基本情況、陳述申辯的事實(shí)、理由、依據(jù)等。行政機(jī)關(guān)組織舉行聽證，應(yīng)當(dāng)記錄聽證的基本情況，形成聽證筆錄。

音像記錄

  口頭告知當(dāng)事人的，要記錄告知過程。

行政

處罰

6

決定

文字記錄

  行政機(jī)關(guān)作出行政處罰決定書。

7

送達(dá)

文字記錄

  直接送達(dá)的，行政處罰決定書宣告后當(dāng)場交付當(dāng)事人，并有記錄登記在冊。
     留置送達(dá)的，在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期，由送達(dá)人、見證人簽名或蓋章，把執(zhí)法文書留在受送達(dá)人的住所。
     委托、轉(zhuǎn)交送達(dá)的，應(yīng)記錄委托、轉(zhuǎn)交原因，由送達(dá)人、受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽名或蓋章。
     郵寄送達(dá)的，保留郵政快遞單加蓋郵戳，記錄郵寄的時間、地點(diǎn)、寄件人姓名、收件人姓名或名稱。
     公告送達(dá)的，應(yīng)重點(diǎn)記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達(dá)的情況以及公告送達(dá)的方式和載體，留存書面公告，并在案卷中記明原因和經(jīng)過。

音像記錄

     直接送達(dá)的，除自然人本人、法人的法定代表人、非法人組織的主要負(fù)責(zé)人直接簽收外，其他情況要對送達(dá)過程錄音錄像。對留置送達(dá)過程錄音錄像。

8

執(zhí)行

文字記錄

     記錄行政處罰決定作出后當(dāng)事人履行情況。實(shí)行罰繳分離，所有罰款一律由代收銀行收取，出具統(tǒng)一制發(fā)的罰款收據(jù)。當(dāng)事人逾期不履行行政處罰決定的，作出行政處罰決定機(jī)關(guān)采取的措施情況。申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行情況。

9

結(jié)案

文字記錄

  行政處罰決定執(zhí)行完畢，辦案單位應(yīng)制作結(jié)案報(bào)告，報(bào)實(shí)施行政處罰的機(jī)關(guān)審批，形成的案件材料整理歸檔。

行政

檢查

1

到達(dá)檢查現(xiàn)場

文字記錄

  記錄到達(dá)現(xiàn)場、出示執(zhí)法證件，告知檢查來意及依據(jù)。

2

現(xiàn)場檢查

文字記錄

  制作現(xiàn)場檢查筆錄或詢問筆錄等文書、記錄現(xiàn)場檢查情況，提取現(xiàn)場有關(guān)書證。

音像記錄

  記錄現(xiàn)場監(jiān)督檢查所看到的場景，對現(xiàn)場進(jìn)行拍照。

3

檢查反饋

文字記錄

  記錄有關(guān)整改意見。

文字記錄

  告知檢查內(nèi)容、提出整改意見。

4

復(fù)查

文字記錄

  記錄整改情況。

音像記錄

  記錄現(xiàn)場復(fù)查所看到的整改情況，進(jìn)行拍照。