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鶴山市衛(wèi)生健康局行政執(zhí)法全過程記錄清單
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鶴山市衛(wèi)生健康局行政執(zhí)法全過程

記錄清單

執(zhí)法
  類別

序號(hào)

執(zhí)法環(huán)節(jié)

記錄方式

記錄要點(diǎn)


行政許可

1

申請(qǐng)

文字記錄

    記錄申請(qǐng)人或經(jīng)辦人證件號(hào)碼、申請(qǐng)事項(xiàng)、提供的申請(qǐng)材料及目錄清單、申請(qǐng)的日期和地點(diǎn)、申請(qǐng)人簽字或蓋章。


2

受理

文字記錄

    申請(qǐng)事項(xiàng)依法不需要取得行政許可的,告知申請(qǐng)人不受理的書面憑證;申請(qǐng)事項(xiàng)依法不屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的,作出不予受理決定,并告知申請(qǐng)人向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)的書面憑證;申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,能當(dāng)場(chǎng)告知的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)書面告知,并有文字記錄,不能當(dāng)場(chǎng)告知的,應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的內(nèi)容,出具補(bǔ)正通知書;屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍,申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式,出具的受理通知書。








3

審查

文字記錄

    受理行政許可申請(qǐng)后,執(zhí)法機(jī)關(guān)及其窗口人員按照有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行審查。重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)集體討論決定。
      審查行政許可申請(qǐng),發(fā)現(xiàn)行政許可事項(xiàng)直接關(guān)系他人重大利益的,告知該利害關(guān)系人,出具的告知書;申請(qǐng)人、利害關(guān)系人陳述、申辯的,行政機(jī)關(guān)聽取申請(qǐng)人、利害關(guān)系人意見的書面記錄,記錄情況應(yīng)有申請(qǐng)人、利害關(guān)系人簽字或者蓋章,聽取意見的工作人員簽名,加蓋單位印章并注明日期。
      需要轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的,出具的初審意見及轉(zhuǎn)送的申請(qǐng)材料及目錄清單。
      需要對(duì)申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)的,行政機(jī)關(guān)指派2 名以上工作人員進(jìn)行核查,并記錄人員的名單及核實(shí)情況。需要現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)的,負(fù)責(zé)現(xiàn)實(shí)勘驗(yàn)的人員簽字并出具勘驗(yàn)情況報(bào)告。
      按照有關(guān)規(guī)定需要舉行聽證的,且申請(qǐng)人申請(qǐng)聽證的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)舉行聽證,有機(jī)構(gòu)和人員專門記錄聽證情況,形成聽證紀(jì)要或者記錄。














音像記錄

    現(xiàn)場(chǎng)核查的,拍照記錄現(xiàn)場(chǎng)審查的過程,包括許可項(xiàng)目的有關(guān)場(chǎng)地設(shè)置和衛(wèi)生設(shè)施等。



行政許可

4

決定

文字記錄

    審批決定情況記錄。
      當(dāng)場(chǎng)可以作出行政許可的,作出當(dāng)場(chǎng)行政許可決定書,直接送達(dá)申請(qǐng)人,送達(dá)回證上應(yīng)有申請(qǐng)人簽名或者蓋章。
      經(jīng)審查,符合行政許可法定條件、標(biāo)準(zhǔn)的,行政機(jī)關(guān)作出準(zhǔn)予行政許可的決定,頒布行政許可證件。
      作出不予行政許可的書面決定,應(yīng)當(dāng)說明理由,并告知申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。







5

送達(dá)

文字記錄

    直接送達(dá)的,行政許可決定書、不予行政許可書、行政許可證件當(dāng)場(chǎng)交付當(dāng)事人,并有記錄登記在冊(cè)。
      留置送達(dá)的,在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期,由送達(dá)人、見證人簽名或蓋章,把執(zhí)法文書留在受送達(dá)人的住所。
      委托、轉(zhuǎn)交送達(dá)的,應(yīng)記錄委托、轉(zhuǎn)交原因,由送達(dá)人、受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽名或蓋章。
      郵寄送達(dá)的,保留郵政快遞單加蓋郵戳,記錄郵寄的時(shí)間、地點(diǎn)、寄件人姓名、收件人姓名或名稱。
      公告送達(dá)的,應(yīng)重點(diǎn)記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達(dá)的情況以及公告送達(dá)的方式和載體,留存書面公告,并在案
  卷中記明原因和經(jīng)過。












音像記錄

    對(duì)送達(dá)過程進(jìn)行均進(jìn)行拍照及記錄。




行政處罰

1

受理

文字記錄

    記錄案件來源(巡查、投訴舉報(bào)、批辦、移送)、案發(fā)相對(duì)人基本情況、受理時(shí)間、案情摘要(包括案發(fā)時(shí)間、案發(fā)地點(diǎn)、主要違法事實(shí)等)、經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的意見。




2

立案

文字記錄

    一般應(yīng)有立案呈批表或者其他材料。呈報(bào)立案文書,應(yīng)有基本的違法事實(shí)、明確的違法行為人、涉嫌違反的法律規(guī)定及法律責(zé)任、屬于本機(jī)關(guān)管轄,辦案單位及人員提出的處理意見,辦案機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見等。




行政處罰

3

調(diào)查取證

文字記錄

    記錄出示執(zhí)法身份證件的情況,詢問或者檢查有專門記錄,被調(diào)查人員簽名或者蓋章、調(diào)查人員或者檢查人員簽名。從事檢查,采取的措施必須有法律依據(jù),查閱的材料、封存證據(jù)要現(xiàn)場(chǎng)記錄、拍照。
      各類證據(jù)提取的時(shí)間、地點(diǎn)、來源、提取人;現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄還應(yīng)當(dāng)記錄違法行為現(xiàn)場(chǎng)的基本情況;詢問筆錄還應(yīng)當(dāng)記錄被詢問人的基本情況、違法行為基本情形;證人證言還應(yīng)當(dāng)記錄證人的基本情況;電子數(shù)據(jù)還應(yīng)當(dāng)記錄原始載體;視聽資料還應(yīng)當(dāng)記錄錄制拍攝原始載體或存儲(chǔ)設(shè)備等。對(duì)涉及需要其他有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)審批記錄。
      調(diào)查終結(jié),形成調(diào)查結(jié)果報(bào)告,提出處理意見,報(bào)實(shí)施行政處罰機(jī)關(guān)審查。








音像記錄

    對(duì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查取證、證據(jù)先行登記保存全程錄音、錄像、拍照(包括到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、告知身份、出示執(zhí)法證、告知檢查過程環(huán)節(jié))。對(duì)直接涉及人身自由、生命健康、重大財(cái)產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng),要進(jìn)行全過程音像記錄。




4

審查

文字記錄

    根據(jù)調(diào)查的情況,分別作出決定:1、確有應(yīng)受行政處罰的違法行為的,根據(jù)情節(jié)輕重及具體情況,作出行政處罰決定;辦案單位及有關(guān)執(zhí)法人員草擬行政處罰決定。2、違法行為輕微,依法可以不予行政處罰的,不予行政處罰;實(shí)施行政處罰機(jī)關(guān)作出不予行政處罰決定,送達(dá)當(dāng)事人,同時(shí)撤銷立案。3、違法事實(shí)不能成立的,不得給予行政處罰。實(shí)施行政處罰的機(jī)關(guān)撤銷立案,書面通知當(dāng)事人。
      重大執(zhí)法決定需要本單位負(fù)責(zé)法制工作的機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行審核,記錄審核意見。情節(jié)復(fù)雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰,由單位負(fù)責(zé)人集體討論決定。集體討論決定,應(yīng)以專門會(huì)議形式作出,形成會(huì)議紀(jì)要,對(duì)討論決定情況作出書面記錄。












5

告知

文字記錄

    擬作出行政處罰決定的,制作行政處罰事項(xiàng)告知書,告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰的事實(shí)、理由及依據(jù),并告知當(dāng)事人享有陳述、申辯和要求聽證的權(quán)利。當(dāng)事人陳述、申辯的,應(yīng)當(dāng)記錄陳述、申辯的基本情況、陳述申辯的事實(shí)、理由、依據(jù)等。行政機(jī)關(guān)組織舉行聽證,應(yīng)當(dāng)記錄聽證的基本情況,形成聽證筆錄。









音像記錄

    口頭告知當(dāng)事人的,要記錄告知過程。




行政處罰

6

決定

文字記錄

    行政機(jī)關(guān)作出行政處罰決定書。
      違法事實(shí)確鑿并有法定依據(jù),對(duì)公民處以五十元以下、對(duì)法人或者其他組織處以1000 元以下罰款或者警告的行政處罰的,作出的當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定,執(zhí)法人員表明身份,填寫行政處罰決定書,當(dāng)場(chǎng)交付當(dāng)事人,執(zhí)法人員簽名或者蓋章。當(dāng)場(chǎng)送達(dá)被處罰人的記錄。執(zhí)法人員當(dāng)場(chǎng)作出的行政處罰決定,報(bào)所屬的行政機(jī)關(guān)備案的憑證。








7

送達(dá)

文字記錄

    直接送達(dá)的,行政處罰決定書宣告后當(dāng)場(chǎng)交付當(dāng)事人,并有記錄登記在冊(cè)。
      留置送達(dá)的,在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期,由送達(dá)人、見證人簽名或蓋章,把執(zhí)法文書留在受送達(dá)人的住所。
      委托、轉(zhuǎn)交送達(dá)的,應(yīng)記錄委托、轉(zhuǎn)交原因,由送達(dá)人、受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽名或蓋章。
      郵寄送達(dá)的,保留郵政快遞單加蓋郵戳,記錄郵寄的時(shí)間、地點(diǎn)、寄件人姓名、收件人姓名或名稱。
      公告送達(dá)的,應(yīng)重點(diǎn)記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達(dá)的情況以及公告送達(dá)的方式和載體,留存書面公告,并在案卷中記明原因和經(jīng)過。










音像記錄

    直接送達(dá)的,除自然人本人、法人的法定代表人、非法人組織的主要負(fù)責(zé)人直接簽收外,其他情況要對(duì)送達(dá)過程錄音錄像。對(duì)留置送達(dá)過程錄音錄像。




8

執(zhí)行

文字記錄

    記錄行政處罰決定作出后當(dāng)事人履行情況。實(shí)行罰繳分離,除法定當(dāng)場(chǎng)收繳情形由執(zhí)法人員當(dāng)場(chǎng)收繳,一律由代收銀行收取,出具統(tǒng)一制發(fā)的罰款收據(jù)。當(dāng)事人逾期不履行行政處罰決定的,作出行政處罰決定機(jī)關(guān)采取的措施情況。申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行情況。







9

結(jié)案

文字記錄

    行政處罰決定執(zhí)行完畢,辦案單位應(yīng)制作結(jié)案報(bào)告,報(bào)實(shí)施行政處罰的機(jī)關(guān)審批,形成的案件材料整理歸檔。


行政強(qiáng)制

1

立案

文字記錄

    一般應(yīng)有立案呈批表或者其他材料。呈報(bào)立案文書,應(yīng)有基本的違法事實(shí)、明確的違法行為人、依法采取的行政強(qiáng)制措施、屬于本機(jī)關(guān)管轄,辦案單位及人員提出的處理意見,辦案機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見等。
      情況緊急,需要當(dāng)場(chǎng)實(shí)施行政強(qiáng)制措施的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在二十四小時(shí)內(nèi)向行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為不應(yīng)當(dāng)采取行政強(qiáng)制措施的,應(yīng)當(dāng)立即解除。










行政強(qiáng)制

2

實(shí)施行政強(qiáng)制措施

文字記錄

    制作現(xiàn)場(chǎng)筆錄,記錄出示執(zhí)法身份證件的情況,告知當(dāng)事人采取行政強(qiáng)制措施的理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法享有的權(quán)利、救濟(jì)途徑的情況,聽取當(dāng)事人的陳述和申辯的情況?,F(xiàn)場(chǎng)筆錄由當(dāng)事人和行政執(zhí)法人員簽名或者蓋章,當(dāng)事人拒絕的,在筆錄中予以注明。當(dāng)事人不到場(chǎng)的,邀請(qǐng)見證人到場(chǎng),由見證人和行政執(zhí)法人員在現(xiàn)場(chǎng)筆錄上簽名或者蓋章。








音像記錄

    記錄限制公民人身自由、查封場(chǎng)所、設(shè)施或者財(cái)物、扣押財(cái)物的全過程。




3

催告

文字記錄

    制作催告書,記錄被處罰人信息、催告內(nèi)容、被處罰人的權(quán)利和義務(wù)。


4

決定

文字記錄

    制作行政強(qiáng)制執(zhí)行決定書,記錄當(dāng)事人的姓名或者名稱、地址;強(qiáng)制執(zhí)行的理由和依據(jù);強(qiáng)制執(zhí)行的方式和時(shí)間;申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限;行政機(jī)關(guān)的名稱、印章和日期。





5

行政強(qiáng)制執(zhí)行

文字記錄

    記錄行政強(qiáng)制執(zhí)行的情況。代履行的,由行政機(jī)關(guān)到場(chǎng)監(jiān)督的工作人員、代履行人和當(dāng)事人或者見證人應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行文書上簽名或者蓋章。





音像記錄

    記錄依法處理查封、扣押場(chǎng)所、設(shè)施或財(cái)物、排除妨礙、恢復(fù)原狀等強(qiáng)制措施實(shí)施全過程。



6

申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行

文字記錄

    制作強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書,記錄被處罰人信息、被處罰的內(nèi)容、申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行的內(nèi)容。



行政檢查

1

到達(dá)檢查現(xiàn)場(chǎng)

音像記錄

 記錄到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、出示執(zhí)法證件,告知檢查來意及依據(jù)、告知檢查過程進(jìn)行錄音錄像。



2

現(xiàn)場(chǎng)檢查

文字記錄

    制作現(xiàn)場(chǎng)筆錄、詢問筆錄等文書、記錄現(xiàn)場(chǎng)檢查情況,提取現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)書證。


音像記錄

    記錄到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、出示執(zhí)法證件時(shí)進(jìn)行拍照;告知檢查來意及依據(jù)、告知檢查過程進(jìn)行文字記錄。


3

檢查反饋

文字記錄

    記錄有關(guān)整改意見。


音像記錄

告知檢查內(nèi)容、提出整改意見,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照。


4

復(fù)查

文字記錄

    記錄整改情況。


音像記錄

記錄現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查所看到的場(chǎng)景,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照。