根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》），為了更好地提供政府信息服務，方便公民、法人和其他組織獲取本部門的相關信息，特編制《鶴山市司法局信息公開指南》（以下簡稱《指南》）?！吨改稀分饕歉嬷?、法人和其他組織如何獲取本部門主動公開的相關信息、如何依申請獲取政府沒有公開或不予公開的信息，并為政府依法公開信息提供保障措施。
一、信息分類
本機關在職責范圍內(nèi)，負責主動或依申請公開下列各類政府信息：
（一）政務公開
主要包括：鶴山市司法局機構及簡稱、職能及內(nèi)設機構信息；直屬行政機構、派出機構設置及職能情況等。
（二）辦事指南
主要包括：職能相關業(yè)務的辦事流程、所需資料、辦理時限、收費項目及其依據(jù)等指引。
（三）政策法規(guī)
主要包括：包括本局負責執(zhí)行的法律、法規(guī)、規(guī)章和上級機關制定的規(guī)范性文件；本局制定的規(guī)范性文件和其他有關文件。
（四）工作動態(tài)
包括本局重要會議、經(jīng)濟社會發(fā)展、惠民實事項目等最新動態(tài)；突發(fā)公開事件應急預案、預警信息及應對情況；政務公告、公示；綜合性和階段性統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
（五）人事信息
包括干部任免公告。
（六）行政執(zhí)法
包括本局負責實施的行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政確認、行政給付、行政裁決等具體行政行為的法律依據(jù)；行政執(zhí)法及行政復議等情況。
二、獲取形式
（一）主動公開
本單位主動向社會公開的信息范圍參見本部門編制的《鶴山市司法局政府信息公開目錄》。公民、法人和其他組織可以到本局辦公室咨詢。
1、公開形式
對主動公開信息，本局主要采取網(wǎng)上公開和在主要辦公場所公開兩種形式。本局網(wǎng)上公開的信息以電子文檔形式保存。
2、公開時限
本機關主動公開的信息，自信息形成或者變更之日20個工作日內(nèi)予以公開。法律、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
（二）依申請公開
除本機關主動公開的政府信息外，公民、法人或者其他組織（以下簡稱申請人）可以根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，向本機關申請獲取相關政府信息。
1、受理機構、時間、地點
辦公時間：周一至周五，8:30—12:00，14:30—17:30（節(jié)假日、公休日除外）。
受理機構：鶴山市司法局辦公室
聯(lián)系地址：鶴山市沙坪新華路117號
聯(lián)系電話：0750-8883286，傳真號碼：0750-8883286
郵政編碼：529711
2、提出申請
向本機關申請獲取政府信息的，應當書面填寫《鶴山市人民政府信息公開申請表》（以下簡稱《申請表》）?！渡暾埍怼房梢栽谑芾頇C構處領取，也可以在“中國?鶴山”政府門戶網(wǎng)（http://www.yamaxunweb.com）下載，復制有效。
申請人對申請獲取信息的描述請盡量詳盡、明確；若有可能，請?zhí)峁┰撔畔⒌臉祟}、發(fā)布時間、文號或者其他有助于本機關確定信息內(nèi)容的提示。
（1）申請人提出的政府信息公開申請應當真實載明下列內(nèi)容：
①申請人的姓名或名稱、有效身份證明、聯(lián)系方式；
②所需的政府信息應當描述明確、詳盡，包括能夠指向特定政府信息的文件標題、發(fā)布時間、文號或者其他有助于受理機構確定信息內(nèi)容的特征描述；
③所需政府信息的用途，必要時，提交說明自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要的關聯(lián)性證明；
④承諾所獲取的政府信息，只用于自身的特殊需要，不作任何炒作及隨意擴大公開范圍。
（2）申請人可以通過以下方式提出申請：
①書面申請。申請人除當面提交《申請表》外，通過郵寄、電報、傳真等方式提交《申請表》的，應當在信封的顯著位置標注“政府信息公開申請”字樣。
②通過互聯(lián)網(wǎng)提出申請。申請人可通過電子郵件方式發(fā)送至鶴山市司法局政府信息公開專用電子郵箱（sifaju@heshan.gov.cn）。
③電話咨詢。申請人可以通過電話方式咨詢相應的服務業(yè)務（本機關不直接受理通過電話、短消息等方式提出的申請）。
3、申請?zhí)幚?/p>
受理機構收到申請后，將進行登記和初審（視情需出具回執(zhí)的將出具回執(zhí)）。
（1）經(jīng)初審申請的內(nèi)容描述不明確，形式要件不完整，包括應當提供身份證明或說明自身特殊需要的關聯(lián)性證明而未提供，不符合《條例》第二十一條第四款規(guī)定的，告知申請人予以補充。
（2）經(jīng)初審申請符合受理各項規(guī)定的，將根據(jù)不同情況作出答復。
4、答復
對于能夠當場答復的政府信息公開申請，將當場答復；不能當場答復的，自登記之日起15個工作日內(nèi)予以答復；確需延長答復期限的，經(jīng)本機關政府信息公開工作機構負責人同意，延長答復時間不超過15個工作日，并告知申請人。
（1）屬于公開范圍的，向申請人提供政府信息內(nèi)容或告知其獲取該政府信息的方式和途徑。
（2）申請公開的政府信息中含有不應當公開的內(nèi)容，但能作區(qū)分處理的，向申請人提供可以公開的部分內(nèi)容，對不予公開的部分告知其理由。
（3）申請公開的信息涉及第三方商業(yè)秘密、個人隱私，但符合《條例》第二十三條之應當公開條款規(guī)定的，向申請人提供政府信息內(nèi)容，并將決定公開的內(nèi)容和理由書面告知第三方。
（4）屬于非本機關制作或保存的，告知申請人；如能確定掌握該政府信息的行政機關的，告知申請人該行政機關名稱和聯(lián)系方式，由該機關提供相關信息。
（5）屬于不予公開范圍的，告知申請人并說明理由。
（6）屬于政府信息不存在的，告知申請人并說明理由。
（7）申請公開的信息不屬于《條例》第二條規(guī)定的政府信息范圍的，告知申請人。
（8）同一申請人向受理機構就同一申請事項重復提出申請的，告知申請人不再重復答復。
本機關依申請?zhí)峁┬畔r，除不應當公開的內(nèi)容外，根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
三、監(jiān)督救濟
公民、法人或者其他組織認為本機關提供的與其自身相關的政府信息記錄不準確的，可以向本機關提出更正申請，并提供證據(jù)材料。本機關將根據(jù)申請做出相應處理，并告知申請人。
公民、法人或者其他組織認為鶴山市人司法局及屬下行政機關未依法履行政府信息公開義務的，可以根據(jù)《條例》第33條、第35條規(guī)定，向可以向市監(jiān)察局投訴（電話：8883915，郵編：529711，地址：鶴山市沙坪前進路18號）。公民、法人或其他組織也可以向上級行政機關、監(jiān)察機關或者政府信息公開工作主管部門反映和投訴。
公民、法人或者其他組織認為行政機關在政府信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權益的，公民、法人和其他組織可以依法申請行政復議，對行政復議決定不服的，可以依法提起行政訴訟；公民、法人和其他組織也可以依法直接向人民法院提起行政訴訟。
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