一、市級(jí)目標(biāo)管理工作
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)全局市政府責(zé)任目標(biāo)及擬辦實(shí)事的確定、督辦、報(bào)送、迎檢等工作。
工作流程：
辦公室提出擬報(bào)責(zé)任目標(biāo)→主管局長及局長審批→報(bào)送市政府目標(biāo)辦→辦公室按市政府確定的目標(biāo)細(xì)化各項(xiàng)指標(biāo)→督促相關(guān)股室按時(shí)完成任務(wù)，并作好自檢及提供相關(guān)佐證材料→整理佐證材料，進(jìn)行文字匯總→迎接半年及全年目標(biāo)檢查
二、人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復(fù)、辦理工作。
工作流程：
接收議案，作好登記與分類→批轉(zhuǎn)議案→承辦股室提出答復(fù)意見，經(jīng)主管局長審批后走訪人大代表或政協(xié)委員，并將文稿及簽署滿意的征求意見表返到辦公室→審核議案，編制文號(hào)，確定分類→局長簽批→制發(fā)答復(fù)函，報(bào)送議案處，同時(shí)郵送人大代表、政協(xié)委員本人→總結(jié)
三、發(fā)文辦理工作
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)全局公文的審核、修定、制發(fā)與存檔工作。
工作流程：
擬發(fā)文部門擬制文件，填寫發(fā)文用紙并簽字→辦公室審核→發(fā)文部門呈主管局長或局長簽批→辦公室復(fù)核→印發(fā)→存檔①
①所有發(fā)送的公文連同附件一式兩份及原稿一并交到辦公室按規(guī)定存檔。
四、收文辦理工作
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)公文的簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等工作，確保公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
工作流程：
公文簽收與登記→辦公室審核→提出擬辦意見→局領(lǐng)導(dǎo)批辦→交相關(guān)股室承辦→辦公室督辦→公文歸檔
五、機(jī)要交換
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)接收、發(fā)送全局日常機(jī)關(guān)交換件，領(lǐng)取市委、市政府臨時(shí)機(jī)要信件。
工作流程：
股室投擲→機(jī)要交換→分發(fā)文件
六、督辦工作
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)督促承辦部門限時(shí)辦結(jié)省、市領(lǐng)導(dǎo)批示的各類信函、文件和市委、市政府下發(fā)的督辦通知事項(xiàng)及局黨委、局長辦公會(huì)議決定落實(shí)的事項(xiàng)。
工作流程：
列入督辦工作事項(xiàng)登記→按領(lǐng)導(dǎo)意見批轉(zhuǎn)到相關(guān)部門→督促承辦部門按時(shí)限辦結(jié)并報(bào)告辦理結(jié)果→通報(bào)
七、年鑒編纂工作
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)全市年度教育年鑒的組稿、審核、上報(bào)工作。
工作流程：
領(lǐng)取任務(wù)→將年鑒條目分解到相關(guān)部門→收集審核、形成稿件→領(lǐng)導(dǎo)簽批→報(bào)送
八、印信使用工作
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)印信的管理、養(yǎng)護(hù)和使用，審核是否可以使用印信，對(duì)已使用過印信的重要事項(xiàng)留底備案。
各類事項(xiàng)印信使用流程：
（1）外來單位、個(gè)人用印：局辦公室依據(jù)驗(yàn)印事項(xiàng)引導(dǎo)到相關(guān)職能股室→職能股室審核、審簽→辦公室用印
注：涉及錢物、辦理銀行建戶手續(xù)、重大事項(xiàng)用時(shí)，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后，可用印。
（2）機(jī)關(guān)行文用?。汗墒壹皢挝徊輸M文稿→辦公室審核→主管局長簽批→文書用印
（3）以局名義參加會(huì)議、外出學(xué)習(xí)用印或開介紹信：股室提出申請→股室負(fù)責(zé)人同意→主管局長批準(zhǔn)→用印或開具介紹信
（4）對(duì)外聯(lián)絡(luò)使用正式介紹信：申請→經(jīng)辦股室負(fù)責(zé)人同意→主管局長批準(zhǔn)→開具介紹信并登記
（5）辦理出國（境）手續(xù)或邊防證用?。禾峁┫嚓P(guān)資料→辦公室審核→主管局長簽字→用印并登記
（6）財(cái)務(wù)、人事等股室的例行報(bào)表用印：股室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→辦公室用印
（7）辦理全局車輛保險(xiǎn)、設(shè)施保險(xiǎn)、職工福利保險(xiǎn)用?。汗墒姨岢錾暾垺块T負(fù)責(zé)人簽字→主管局長批準(zhǔn)→辦公室用印并登記
九、新聞宣傳工作
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)全局重大事項(xiàng)對(duì)外宣傳，聯(lián)系溝通新聞媒體。
工作流程：
股室擬定方案→股室提供材料①→辦公室約請媒體記者參會(huì)或?qū)⑾嚓P(guān)材料發(fā)送到各媒體。
①各股室提前3日將需宣傳的工作或活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、宣傳范圍及新聞通稿報(bào)辦公室。
十、信息報(bào)送工作
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)適時(shí)向市委、市政府報(bào)送全局重點(diǎn)工作推進(jìn)情況的信息，完成市委、市政府索要的且需限時(shí)報(bào)送的有關(guān)教育的信息，按時(shí)參加市委、市政府召開的有關(guān)信息工作的會(huì)議。
工作流程：
搜集素材→編輯匯總→文字綜合→主管局長同意后報(bào)送
十一、政務(wù)公開工作
工作職責(zé)：
具有行政職能的教育部門和直屬單位將依法管理事項(xiàng)向社會(huì)公開，便于公民和其他組織知曉、監(jiān)督的制度。
工作流程：
對(duì)外政務(wù)公開：根據(jù)鶴山市政務(wù)公開規(guī)定，由辦公室確定各股室及相關(guān)直屬單位需要政務(wù)公開的事項(xiàng)→由各股室及相關(guān)直屬單位根據(jù)分解的任務(wù)，結(jié)合本部門實(shí)際，形成公開內(nèi)容的相關(guān)材料→主管局長審定→通過網(wǎng)站、政府公報(bào)、新聞媒體、電子觸摸屏、便民手冊和新聞發(fā)布會(huì)等形式公開（需要在教育信息網(wǎng)上公開的，由辦公室編輯、排版、上傳到信息網(wǎng)；需要在新聞媒體、便民手冊上公開的，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)；其它方式由各股室及相關(guān)直屬單位負(fù)責(zé)落實(shí)）。
對(duì)內(nèi)政務(wù)公開：根據(jù)鶴山市政務(wù)公開規(guī)定，由辦公室確定各股室及相關(guān)直屬單位需要政務(wù)公開的事項(xiàng)→由各股室及相關(guān)直屬單位根據(jù)分解的任務(wù)，結(jié)合本部門實(shí)際，形成明確公開內(nèi)容的相關(guān)材料→主管局長審定→各股室制作公示欄或以其它方式在局內(nèi)部公開。
十二、信訪工作：
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)接待和處理人民群眾的來電、來信、來訪、受理和處理局長信訪電話。
工作流程：
接待群眾來信、來訪、來電→辦公室分類交辦、轉(zhuǎn)辦及直接答復(fù)→督辦→形成辦理結(jié)果報(bào)有關(guān)部門
十三、檔案管理
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案室歸檔材料的收集、整理、立卷、保管和提供利用，定期向市檔案移交檔案，對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。監(jiān)督和指導(dǎo)全市基礎(chǔ)教育學(xué)校檔案工作。
工作流程：
收集歸檔材料→整理→立卷→編目→上架→保管→提供利用→移交或銷毀
十四、史志編纂
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)收集資料，編撰鶴山市史志（教育篇）
工作流程：
收集資料→編寫初稿→送審
十五、綜合治理
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及直屬單位綜合治理工作，擬辦市委綜治辦各項(xiàng)工作任務(wù)。
工作流程：
市委綜治辦和市教育局簽定的責(zé)任狀報(bào)局長審閱批準(zhǔn)→辦公室細(xì)化責(zé)任狀各項(xiàng)任務(wù)，確定全年工作要點(diǎn)→與各直屬單位簽定責(zé)任狀→依據(jù)責(zé)任狀制定百分檢查考核標(biāo)準(zhǔn)→進(jìn)行檢查考核→表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
十六、安全保衛(wèi)
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)全市教育系統(tǒng)各級(jí)各類學(xué)校的安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)和督查，負(fù)責(zé)市教育局辦公樓的安全保衛(wèi)工作。
工作流程：
市教育局與市安全辦簽定責(zé)任狀→確定全年工作要點(diǎn)→配合消防、公安、交通進(jìn)行安全大檢查→編制百分制考核標(biāo)準(zhǔn)→半年、年終檢查考核，評(píng)比出先進(jìn)集體→年終進(jìn)行表彰。
十七、接待工作
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)接待國內(nèi)到鶴山進(jìn)行教育考察、交流的來賓，負(fù)責(zé)接待大型會(huì)議的來賓和會(huì)場組織。
工作流程：
制定接待方案→主管局長審批→召開協(xié)調(diào)會(huì)→接待。
十八、文明單位創(chuàng)建工作
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)直屬單位文明單位的創(chuàng)建、晉檔升級(jí)工作。
工作流程：
按照市文明辦的要求，列出符合條件的單位名單 → 推薦意見報(bào)局黨委 → 按照局黨委的決議報(bào)市文明辦 →對(duì)上報(bào)的文明單位進(jìn)行預(yù)檢 → 上級(jí)文明辦檢查驗(yàn)收。
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