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鶴山市人民政府

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鶴山市交通運(yùn)輸局“三公”經(jīng)費(fèi)使用情況及“小金庫(kù)”、內(nèi)部控制等專項(xiàng)檢查報(bào)告
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鶴山市交通運(yùn)輸局:

  根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈鶴山市開(kāi)展“三公”經(jīng)費(fèi)使用情況及“小金庫(kù)”、內(nèi)部控制等專項(xiàng)檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(鶴財(cái)監(jiān)〔2021〕6號(hào)),我局于2021年10月對(duì)鶴山市交通運(yùn)輸局(以下簡(jiǎn)稱“市交通運(yùn)輸局”)2020年相關(guān)情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。檢查情況如下:

  一、單位基本情況

  統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:114407845556270269

  機(jī)構(gòu)性質(zhì):機(jī)關(guān)

  機(jī)構(gòu)地址:廣東省江門市鶴山市沙坪街道鳳亭路438號(hào)

  法定代表人:鄧兆廣

  人數(shù):鶴山市交通運(yùn)輸局行政編制47人(含工勤編制2人),截至2021年10月實(shí)有在職人數(shù)40人(含工勤人員1人),退休人員25人。

  根據(jù)市交通運(yùn)輸局提供的會(huì)計(jì)報(bào)表反映:截至2020年12月31日,市交通運(yùn)輸局資產(chǎn)總計(jì)8,273,517.02元,其中:庫(kù)存現(xiàn)金5,400.00元,銀行存款698,441.16元,其他應(yīng)收款凈額25.00元,固定資產(chǎn)凈值4,572,770.86元(固定資產(chǎn)原值11,422,567.16元,累計(jì)折舊6,849,796.30元),在建工程2,996,880.00元;負(fù)債總計(jì)682,368.90元,其中:其他應(yīng)付款682,368.90元;凈資產(chǎn)總計(jì)7,591,148.12元,其中:累計(jì)盈余7,591,148.12元。

  根據(jù)市交通運(yùn)輸局提供的會(huì)計(jì)報(bào)表反映:2020年收入合計(jì)47,601,945.28元,2020年支出合計(jì)48,199,433.31元,收支差額-597,488.03元。

  二、預(yù)算收入管理情況

 ?。ㄒ唬?020年市交通運(yùn)輸局公開(kāi)預(yù)算收入數(shù)為98,268,752.12元。其中:一般公共預(yù)算撥款85,738,292.90元,基金預(yù)算撥款10,923,245.00元,預(yù)算單位自有資金1,607,214.22元。

  (二)2020年市交通運(yùn)輸局實(shí)際發(fā)生總收入合計(jì)數(shù)為47,601,945.28元,是公開(kāi)預(yù)算收入合計(jì)數(shù)的48.44%。其中:

  1.財(cái)政撥款收入47,590,376.34元。其中:一般公共預(yù)算財(cái)政撥款21,945,208.42元;政府性基金預(yù)算財(cái)政撥款25,645,167.92元。

  2.非同級(jí)財(cái)政撥款收入8,421.00元。

  3.利息收入3,147.94元。

  (三)市交通運(yùn)輸局違章處理罰沒(méi)收入

  經(jīng)抽查市交通運(yùn)輸局2020年5月《廣東省罰款收據(jù)》E136403001-E136403200號(hào)收據(jù),收據(jù)連號(hào)沒(méi)有缺號(hào),收據(jù)后均附有相應(yīng)的上繳市財(cái)政專戶的銀行存根。其中有8份收據(jù)已作廢,每份收據(jù)三聯(lián)均上繳財(cái)政。

  根據(jù)市交通運(yùn)輸局提供的2020年5月收支輔助賬,5月罰沒(méi)收入合計(jì)1,054,700.00元,經(jīng)過(guò)核查,與收據(jù)一致。當(dāng)月上繳國(guó)庫(kù)778,861.17元。

  根據(jù)市交通運(yùn)輸局提供的2020年9月收支輔助賬,9月罰沒(méi)收入合計(jì)348,700.00元,經(jīng)過(guò)核查,與收據(jù)一致。當(dāng)月上繳國(guó)庫(kù)334,200.00元。

  (四)市交通運(yùn)輸局2020年處置報(bào)廢固定資產(chǎn)收益3,496.00元,與鶴山市財(cái)政局批復(fù)處置價(jià)格相符。經(jīng)鶴山市財(cái)政局批復(fù)報(bào)廢固定資產(chǎn)724,431.00元。批復(fù)文件注明以不低于市價(jià)格認(rèn)證中心認(rèn)定價(jià)格3,496.00元處置該批資產(chǎn)。處置收益3,496.00元,以現(xiàn)金存入市財(cái)政專戶。

  三、預(yù)算支出管理情況

  根據(jù)市交通運(yùn)輸局提供的《鶴山市2020年部門預(yù)算表》,市交通運(yùn)輸局2020年度總預(yù)算支出數(shù)為98,268,752.12元,其中:基本支出13,487,620.04元(人員支出12,527,220.04元,公用經(jīng)費(fèi)960,400.00元),專項(xiàng)支出84,781,132.08元。

  2020年市交通運(yùn)輸局賬面實(shí)際發(fā)生總支出數(shù)為47,604,633.34元,是公開(kāi)預(yù)算支出合計(jì)數(shù)的48.44%。其中:

  基本支出13,478,823.22元(人員支出12,517,054.72元,公用經(jīng)費(fèi)960,368.50元,均為一般公共預(yù)算財(cái)政撥款,其他支出1,400.00元);項(xiàng)目支出34,125,810.12元(其中包含一般公共預(yù)算財(cái)政撥款8,467,785.20元,財(cái)政性基金預(yù)算財(cái)政撥款支出25,645,167.92元,其他支出12,857.00元)。

  市交通運(yùn)輸局“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行基本情況如下:

 ?。ㄒ唬┮蚬鰢?guó)(境)費(fèi)用

  市交通運(yùn)輸局2020年度沒(méi)有出國(guó)(境)事項(xiàng)發(fā)生,此項(xiàng)費(fèi)用不存在。

  (二)公務(wù)用車購(gòu)置及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)

  市交通運(yùn)輸局2020年公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)預(yù)算為196,000.00元,實(shí)際支出金額為116,553.90元,是預(yù)算的59.50%。

  市交通運(yùn)輸局2020年公務(wù)用車購(gòu)置預(yù)算為0.00元,年中經(jīng)市政府批準(zhǔn)同意追加預(yù)算,實(shí)際支出金額為144,900.00元,經(jīng)查核支出經(jīng)濟(jì)科目使用不當(dāng)。

  市交通運(yùn)輸局持有公務(wù)車輛5輛,原值合計(jì)金額為791,633.00元。

  經(jīng)檢查核實(shí)市交通運(yùn)輸局提供的機(jī)動(dòng)車行駛證,上述車輛機(jī)動(dòng)車所有人為鶴山市交通運(yùn)輸局。

  經(jīng)檢查2020年12月31日資產(chǎn)系統(tǒng)“資產(chǎn)折舊(攤銷)匯總表”,截至2020年12月31日,市交通運(yùn)輸局資產(chǎn)賬上有5輛公務(wù)車,總值773,233.00元,與現(xiàn)有5輛公務(wù)車總值791,633.00元差異18,400.00元,原因是:

  1.在2020年12月新購(gòu)置一臺(tái)車輛(價(jià)值144,900.00元),資產(chǎn)系統(tǒng)在2021年1月才入賬;

  2.市交通運(yùn)輸局于2020年1月14日發(fā)函至市財(cái)政局(鶴交函〔2020〕3號(hào)),申請(qǐng)注銷粵JY6150車輛編制(價(jià)值126,500.00元)。該車于2019年12月2日經(jīng)鶴山市公安局交通警察大隊(duì)車輛管理所收回機(jī)動(dòng)車前后號(hào)牌、機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書(shū),完成注銷登記手續(xù),但會(huì)計(jì)賬在2021年1月才銷賬,資產(chǎn)系統(tǒng)在2021年2月才作處置注銷。

  市交通運(yùn)輸局實(shí)行公車使用申請(qǐng)報(bào)批制度和用車登記制度,登記用車事由、用車時(shí)間、還車時(shí)間、隨行人員、用車部門、具體到達(dá)目的地。

  經(jīng)詢問(wèn),市交通運(yùn)輸局未登記公務(wù)車加油登記表。

  上述公務(wù)用車未完全符合《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》(2017年12月5日印發(fā))第二十條“黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)用車使用管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)監(jiān)督,降低運(yùn)行成本。嚴(yán)格公務(wù)用車使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、費(fèi)用等信息登記和公示制度”的規(guī)定。

  市交通運(yùn)輸局嚴(yán)格執(zhí)行“一車一卡”加油辦法。

  經(jīng)抽查市交通運(yùn)輸局2020年5月52號(hào)憑證,摘要為“支出車輛年審及保養(yǎng)維修費(fèi)”,支付金額9,153.00元,該筆支出附有審批表、發(fā)票、結(jié)算清單和財(cái)政資金授權(quán)支付憑證。

 ?。ㄈ┕珓?wù)接待費(fèi)

  市交通運(yùn)輸局2020年公務(wù)接待費(fèi)預(yù)算為60,500.00元,實(shí)際支出金額為13,883.00元,是預(yù)算的22.95%。市交通運(yùn)輸局嚴(yán)格實(shí)行接待用餐審批制度,填寫(xiě)接待審批表,登記接待時(shí)間、接待人員、陪餐人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行用餐標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),并附接待公函、接待清單、報(bào)銷發(fā)票等。

  經(jīng)檢查,上述接待費(fèi)支出符合《廣東省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》(粵辦發(fā)〔2014〕12號(hào))第七條“接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴(yán)格接待審批控制,對(duì)能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律不予接待。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,接待單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)接待清單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽。接待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容?!?、第十四條“接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函或者相關(guān)審批件和接待清單?!钡囊?guī)定。

 ?。ㄋ模?huì)議費(fèi)

  市交通運(yùn)輸局2020年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算為7,000.00元,實(shí)際支出金額為3,944.00元,是預(yù)算的56.34%。

  經(jīng)抽查市交通運(yùn)輸局列支的“召開(kāi)全體退休人員春節(jié)座談會(huì)”會(huì)議費(fèi)支出,憑證后附有召開(kāi)會(huì)議的文件通知、召開(kāi)會(huì)議審批表、座談會(huì)請(qǐng)示及參會(huì)人員簽到表等 。

  上述做法符合《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔2016〕214號(hào))第十七條“會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷” 的規(guī)定。

 ?。ㄎ澹┡嘤?xùn)費(fèi)

  市交通運(yùn)輸局2020年培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算金額為175,000.00元,實(shí)際支出數(shù)為11,346.00元,是預(yù)算的6.48%。

  經(jīng)抽查,市交通運(yùn)輸局列支的培訓(xùn)費(fèi)附有文件通知、審批表、參加培訓(xùn)人員名單及簽到表、培訓(xùn)天數(shù)等 。

  上述做法符合《鶴山市市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(鶴財(cái)行〔2015〕25號(hào))第十六條“報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),綜合定額范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)計(jì)劃審批文件、培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的收款票據(jù)、費(fèi)用明細(xì)等憑證”“各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未履行審批備案程序的培訓(xùn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷”的規(guī)定。

  四、資產(chǎn)管理情況

  市交通運(yùn)輸局2020年年初固定資產(chǎn)賬面原值為11,388,248.16元,本年新增固定資產(chǎn)758,750.00元,本年報(bào)廢減少固定資產(chǎn)724,431.00元,年末固定資產(chǎn)賬面原值為11,422,567.16元,其中累計(jì)折舊6,849,796.30元,固定資產(chǎn)凈值4,572,770.86元。

  2020年年末各項(xiàng)資產(chǎn)分類及明細(xì)如下:

  資產(chǎn)分類

  賬面原值(元)

  1.通用設(shè)備:

  3,211,503.26

  2.專用設(shè)備:

  7,730,113.00

  3.家具、用具、裝具和動(dòng)植物:

  480,950.90

  合計(jì)

  11,422,567.16

  經(jīng)抽查市交通運(yùn)輸局新增固定資產(chǎn)相關(guān)的“鶴山市財(cái)政性資金政府采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)”“主管部門意見(jiàn)”“財(cái)政局業(yè)務(wù)股室資金審核意見(jiàn)”“財(cái)政局分管業(yè)務(wù)股室領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)”“政府采購(gòu)管理部門意見(jiàn)”“財(cái)政局分管政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)”,均有簽名審批。

  市交通運(yùn)輸局2020年處置報(bào)廢固定資產(chǎn)724,431.00元,有經(jīng)鶴山市財(cái)政局批復(fù)報(bào)廢。處置收益3,496.00元,沒(méi)有入市交通運(yùn)輸局賬戶,以現(xiàn)金形式直接上繳市財(cái)政專戶。

  五、設(shè)立“小金庫(kù)”情況

  檢查組以查看會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)賬簿為主要手段,對(duì)2020年市交通運(yùn)輸局的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審查,并對(duì)單位主要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詢問(wèn)。檢查組未發(fā)現(xiàn)市交通運(yùn)輸局違規(guī)違紀(jì)設(shè)立“小金庫(kù)”的行為發(fā)生。

  賬上列示有資金劃入“鶴山市交通運(yùn)輸局機(jī)關(guān)工會(huì)”,用于補(bǔ)充工會(huì)飯?zhí)媒?jīng)費(fèi),金額為180,000.00元,附件有市交通運(yùn)輸局機(jī)關(guān)工會(huì)向市交通運(yùn)輸局提交的《關(guān)于補(bǔ)充局交通飯?zhí)媒?jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》和市交通運(yùn)輸局發(fā)函至市財(cái)政局的《關(guān)于要求劃撥經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)》。另有一筆資金100,000.00元從零余額戶劃入“鶴山市交通運(yùn)輸局機(jī)關(guān)工會(huì)”,該筆資金僅附有市交通運(yùn)輸局機(jī)關(guān)工會(huì)向市交通運(yùn)輸局提交的《關(guān)于補(bǔ)充局交通飯?zhí)媒?jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》。

  六、部門預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行基本情況

  根據(jù)市交通運(yùn)輸局提供的《2020年鶴山市交通運(yùn)輸局部門預(yù)算表》,并核對(duì)市交通運(yùn)輸局2020年度相關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)資料,市交通運(yùn)輸局2020年度部門預(yù)算執(zhí)行情況如下表所示:

市交通運(yùn)輸局2020年度預(yù)算與賬面實(shí)際列支數(shù)對(duì)比表

單位:元

資金性質(zhì)

項(xiàng)目

預(yù)算數(shù)

實(shí)際列支數(shù)

差額

一般公共預(yù)算

一、工資福利支出

11,775,293.00

11,524,617.04

250,675.96

二、商品和服務(wù)支出

3,285,995.00

2,886,905.00

399,090.00

三、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助

1,451,927.04

1,670,105.80

-218,178.76

四、資本性支出

69,225,077.86

1,802,755.58

67,422,322.28

五、對(duì)企業(yè)補(bǔ)助

0.00

4,060,825.00

-4,060,825.00

小計(jì)

85,738,292.90

21,945,208.42

63,793,084.48

基金預(yù)算

一、商品和服務(wù)支出

558,600.00

1,802,896.78

-1,244,296.78

三、資本性支出

10,364,645.00

23,842,271.14

-13,477,626.14

小計(jì)

10,923,245.00

25,645,167.92

-14,721,922.92

預(yù)算單位自有資金

一、商品和服務(wù)支出

1,607,214.22

14,257.00

1,592,957.22

二、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助

0.00  

0.00

0.00  

小計(jì)

1,607,214.22

14,257.00

1,592,957.22

合計(jì)

98,268,752.12

47,604,633.34

50,664,118.78

  如上表所述,市交通運(yùn)輸局2020年度總預(yù)算支出98,268,752.12元,賬面實(shí)際列支數(shù)47,604,633.34元,節(jié)約50,664,118.78元。未見(jiàn)調(diào)整預(yù)算的文件。建議市交通運(yùn)輸局建立健全單位預(yù)算管理體制,強(qiáng)化預(yù)算的分配和監(jiān)督職能,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,保證資金的合理使用和正常運(yùn)行,促進(jìn)單位各項(xiàng)事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,使單位的預(yù)算編制走向科學(xué)化、規(guī)范化、法制化。

  七、檢查發(fā)現(xiàn)的其他情況

  (一)公務(wù)卡的設(shè)置與使用

  經(jīng)詢問(wèn),市交通運(yùn)輸局因人員流動(dòng)頻繁,部分人員已離職,未完全提供公務(wù)卡人員信息。

  (二)會(huì)計(jì)處理不規(guī)范

  經(jīng)抽查市交通運(yùn)輸局2020年12月明細(xì)賬,“財(cái)政撥款收入-政府性基金預(yù)算財(cái)政撥款”和“財(cái)政撥款預(yù)算收入-政府性基金預(yù)算財(cái)政撥款”本年合計(jì)金額分別為24,968,287.92元,與部門決算收入政府性基金預(yù)算財(cái)政撥款25,645,167.92元相差676,880.00元。原因是部分會(huì)計(jì)處理在選“撥款分類”時(shí)將“政府性基金預(yù)算財(cái)政撥款”誤選為“一般公共預(yù)算財(cái)政撥款”。

 ?。ㄈ┢渌麘?yīng)付款部分科目掛賬未處理

  截至2020年12月31日,其他應(yīng)付款科目余額總計(jì)682,368.90元,其中:扶貧經(jīng)費(fèi)30,000.00元,自籌扶貧款29,868.90元,道路建設(shè)轉(zhuǎn)撥款583,000.00元,其他39,500.00元。道路建設(shè)轉(zhuǎn)撥款583,000.00元屬于江交規(guī)劃補(bǔ)助資金用于道路建設(shè),其余扶貧經(jīng)費(fèi)、自籌扶貧款及其他應(yīng)付款99,368.90元均為上年結(jié)轉(zhuǎn)資金。建議市交通運(yùn)輸局建立盤活存量扶貧資金臺(tái)賬。為切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,提高財(cái)政扶貧資金循環(huán)使用率,進(jìn)一步強(qiáng)化與資金管理使用部門的溝通銜接,及時(shí)清理盤活結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資金撥付和項(xiàng)目管理實(shí)施,加快扶貧資金支出進(jìn)度,避免財(cái)政扶貧資金閑置沉淀。

  八、檢查建議

  針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的存在問(wèn)題,對(duì)市交通運(yùn)輸局提出以下建議:

 ?。ㄒ唬┙⒔∪珕挝活A(yù)算管理制度,統(tǒng)籌做好單位預(yù)算編制工作,合理安排預(yù)算支出。

 ?。ǘ┘訌?qiáng)財(cái)務(wù)管理,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,正確選用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算科目;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。

 ?。ㄈ?duì)資產(chǎn)的移交要及時(shí)正確核算,真實(shí)、完整地反映本單位的資產(chǎn)狀況。



鶴山市財(cái)政局

2021年12月29日