鶴山市體育局:
按照《關(guān)于2018年“小金庫(kù)”專(zhuān)項(xiàng)治理和扶貧等民生領(lǐng)域資金檢查工作實(shí)施方案的通知》(鶴財(cái)監(jiān)〔2018〕7號(hào))文件要求,我局于2018年9月-10月期間,對(duì)你單位進(jìn)行了“小金庫(kù)”專(zhuān)項(xiàng)治理和扶貧等民生領(lǐng)域資金重點(diǎn)檢查,現(xiàn)將檢查情況反饋如下:
一、單位基本情況
鶴山市體育局統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:124407840070853854
宗旨和業(yè)務(wù)范圍:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)全市開(kāi)展體育工作。
住所:鶴山市沙坪街道北湖路5號(hào)(變更前),現(xiàn)辦公地址:鶴山市沙坪街道新鶴路。
法定代表人:馮兆華
經(jīng)費(fèi)來(lái)源:全額撥款
開(kāi)辦資金:¥82.88萬(wàn)元
舉辦單位:鶴山市人民政府
鶴山市體育局下屬單位包括:公益一類(lèi)事業(yè)單位鶴山市體育中心;公益二類(lèi)事業(yè)單位鶴山市體育彩票中心。
鶴山市體育局編制10人,實(shí)有9人,退休5人。下屬事業(yè)單位編制15人,實(shí)有13人,退休4人。
單位執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。
二、預(yù)算收入的管理情況
(一)2017年公開(kāi)預(yù)算收入數(shù)為666.43萬(wàn)元,上年結(jié)轉(zhuǎn)89.39萬(wàn)元,追加運(yùn)動(dòng)會(huì)經(jīng)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金79.84萬(wàn)元,合計(jì)為835.66萬(wàn)元。
(二)2017年實(shí)際發(fā)生總收入數(shù)為8,058,222.13元,是公開(kāi)預(yù)算收入合計(jì)數(shù)的96.43%,其中:
1、財(cái)政補(bǔ)助收入7,513,230.44元,其中:基本支出6,410,270.25元,項(xiàng)目支出1,102,960.19元。
2、事業(yè)收入263,054.90元,主要是收有關(guān)單位支持體育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
3、上級(jí)補(bǔ)助收入183,700.00元,主要是江門(mén)撥入國(guó)民體質(zhì)測(cè)定與指導(dǎo)站經(jīng)費(fèi)。
4、其他收入98,236.79元,主要是收回的水電費(fèi)。
(三)其他
截止2017年12月31日預(yù)收賬款—社保醫(yī)保費(fèi)貸方余額23,255.41元,實(shí)質(zhì)是收回個(gè)人的社保部分,但社保是當(dāng)月支付當(dāng)月的,正常情況下不可能有余額23,255.41元,該部分按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》相關(guān)規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)為單位的收入。
市體育局的下屬單位鶴山市體育中心2015年3月至2018年1月改造工程期間,各場(chǎng)館暫停開(kāi)放。故鶴山市體育中心2017年1-12月沒(méi)有場(chǎng)館出租的收入。
市體育局會(huì)計(jì)賬面沒(méi)有處置國(guó)有資產(chǎn)的收益。
市體育局屬下的鶴山市體育彩票中心的收、支另賬核算。
三、預(yù)算支出管理情況
2017年市體育局預(yù)算支出835.66萬(wàn)元(含追加預(yù)算79.84萬(wàn)元),其中:基本支出468.43萬(wàn)元,項(xiàng)目支出287.39萬(wàn)元,專(zhuān)項(xiàng)支出79.84萬(wàn)元。實(shí)際支出8,125,887.69元。
(一)因公出國(guó)(境)費(fèi)用
市體育局2017年度沒(méi)有出國(guó)(境)事項(xiàng)發(fā)生,此項(xiàng)費(fèi)用不存在。
(二)公務(wù)用車(chē)購(gòu)置及運(yùn)行維護(hù)支出
市體育局2017年沒(méi)有購(gòu)置公務(wù)用車(chē),公務(wù)用車(chē)購(gòu)置及運(yùn)行維護(hù)支出預(yù)算為6.5萬(wàn)元,實(shí)際支出金額為6.5萬(wàn)元。
市體育局持有車(chē)輛2輛,原值合計(jì)金額為567,992.00元,車(chē)牌號(hào)碼:粵JY6377別克小型普通客車(chē),所有權(quán)人為:鶴山市體育局;車(chē)牌號(hào)碼:粵JX5255別克小型普通客車(chē),所有人為:鶴山市體育中心。
(三)公務(wù)接待費(fèi)支出
市體育局2017年公務(wù)接待費(fèi)預(yù)算為1.17萬(wàn)元,實(shí)際列支金額為1.17萬(wàn)元。
(四)會(huì)議費(fèi)
市體育局2017年度沒(méi)有發(fā)生會(huì)議費(fèi)。
(五)培訓(xùn)費(fèi)
市體育局2017年培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算為0元,實(shí)際發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)11,184.00元。
市體育局2017年實(shí)際列支培訓(xùn)費(fèi)11,184.00元,經(jīng)查,其中:楊燦良、溫仕強(qiáng)、張明忠去武漢體育學(xué)院培訓(xùn)費(fèi)8,058.00元,去武漢培訓(xùn)交通費(fèi)2,835.00元;支付江門(mén)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局的特種工理論考試費(fèi)40.00元,江門(mén)市安信職業(yè)安全培訓(xùn)有限公司培訓(xùn)費(fèi)160.00元,李超雄的體檢費(fèi)91.00元。
上述去武漢的培訓(xùn)費(fèi)后附有江門(mén)市體育局發(fā)出的《關(guān)于舉辦第一期江門(mén)市體育管理干部培訓(xùn)班的通知》(江體字〔2017〕38號(hào))、發(fā)票、培訓(xùn)班報(bào)名登記表,但未見(jiàn)培訓(xùn)計(jì)劃審批文件及變更預(yù)算相關(guān)資料。
上述做法未符合《鶴山市市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(鶴財(cái)行〔2015〕25號(hào))第十六條“報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi),綜合定額范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)計(jì)劃審批文件、培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的收款票據(jù)、費(fèi)用明細(xì)等憑證。”、“各單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未履行審批備案程序的培訓(xùn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)?!钡囊?guī)定。
(六)支付加班補(bǔ)貼沒(méi)有經(jīng)審批
如2017年9月18號(hào)憑證,支付加班勞務(wù)費(fèi)10,400.00元,只附支票頭、加班費(fèi)簽領(lǐng)表,未見(jiàn)相關(guān)的審批文件。
(七)其他
2017年度發(fā)生馮兆華、張明忠、楊燦良、朱傳堯、鄧梓威5人前往北京拜訪國(guó)家體育武術(shù)運(yùn)動(dòng)管理中心的差旅費(fèi)33,713.23元,并且此行還去了天津。經(jīng)查,未見(jiàn)市主管部門(mén)同意文件和相關(guān)批文。
上述做法不符合《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法(2013年頒布)》第四條“中央單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。”的規(guī)定。
四、資產(chǎn)管理情況
市體育局2017年固定資產(chǎn)期初余額為13,156,975.89元,當(dāng)期新增固定資產(chǎn)151,870.00元,減少固定資產(chǎn)0.00元,期末余額為13,308,845.89元。
2017年年末固定資產(chǎn)13,308,845.89元,其中:土地、房屋及構(gòu)筑物10,224,208.00元,通用設(shè)備1,750,884.37元,專(zhuān)用設(shè)備1,079,347.00元,家具用具254,406.52元。經(jīng)查,2017年市運(yùn)動(dòng)會(huì)期間購(gòu)入的設(shè)備部分,屬固定資產(chǎn)范圍的,無(wú)列入固定資產(chǎn)核算。2017年度沒(méi)有處置固定資產(chǎn)。
經(jīng)檢查,市體育局未按規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。
上述做法與《中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第68號(hào)-事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第四十一條“事業(yè)單位應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符”的規(guī)定不符。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第68號(hào)-事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第四十一條的規(guī)定,建議市體育局及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)工作 。
五、設(shè)立“小金庫(kù)”情況
我們以查看會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)賬簿為主要手段,對(duì)2017年的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審查,并對(duì)單位主要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。工作小組未發(fā)現(xiàn)市體育局違規(guī)違紀(jì)設(shè)立“小金庫(kù)”的行為發(fā)生。
六、扶貧資金
市體育局2017年實(shí)際發(fā)生的扶貧資金2,100.00元。
經(jīng)查,是市體育局精準(zhǔn)扶貧慰問(wèn)金,有市體育局精準(zhǔn)扶貧慰問(wèn)金簽領(lǐng)表(有簽領(lǐng)人簽收,但沒(méi)有分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批)、鶴山市扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件《關(guān)于市有單位與結(jié)對(duì)貧困戶(hù)進(jìn)行對(duì)接幫扶的通知》(鶴扶辦〔2016〕8號(hào))。
七、部門(mén)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行的基本情況
根據(jù)市體育局提供的《鶴山市2017年部門(mén)預(yù)算表》,并核對(duì)2017年度的相關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)資料,市體育局2017年度部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況如下表所述:
2017年度預(yù)算數(shù)與賬面實(shí)際列支數(shù)對(duì)比
貨幣單位:人民幣萬(wàn)元
項(xiàng)目 |
2017年預(yù)算數(shù) |
實(shí)際列支數(shù) |
差額 |
工資福利支出 |
326.62 |
308.45 |
18.17 |
商品和服務(wù)支出 |
39.94 |
140.63 |
-100.69 |
對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出 |
101.87 |
180.67
|
-78.80 |
其他資本性支出 |
|
11.28 |
-11.28 |
專(zhuān)項(xiàng)支出 |
287.39 |
128.18 |
159.21 |
合計(jì) |
755.82 |
769.21 |
-13.39 |
如上表所述,市體育局2017年度總預(yù)算支出755.82萬(wàn)元,賬面實(shí)際列支數(shù)769.21萬(wàn)元元,超支13.39萬(wàn)元,建議市體育局建立健全單位預(yù)算管理體制,強(qiáng)化預(yù)算的分配和監(jiān)督職能,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,保證資金的合理使用和正常運(yùn)行,促進(jìn)單位各項(xiàng)事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,使單位的預(yù)算編制走向科學(xué)化、規(guī)范化、法制化。
八、貨幣資金的管理制度不健全
(一)設(shè)置的現(xiàn)金日記賬不規(guī)范。一是沒(méi)有用現(xiàn)金日記賬進(jìn)行登記,二是沒(méi)有根據(jù)現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生逐日逐筆登記,日清月結(jié)。例如:2017年10月5號(hào)憑證付十三屆市運(yùn)會(huì)各項(xiàng)目裁判員勞務(wù)費(fèi)合計(jì)252,560.00元,發(fā)生的現(xiàn)金支出從2017年7月22日至10月2日,從提現(xiàn)到發(fā)放都沒(méi)有記錄現(xiàn)金日記賬。又如,出納所謂的現(xiàn)金日記賬記錄:“2017年11月20日提現(xiàn)40,000.00元,用于擂臺(tái)賽的機(jī)票”。查會(huì)計(jì)賬,提現(xiàn)的40,000.00元,通過(guò)“預(yù)付賬款(預(yù)付競(jìng)賽)”科目核算,2017年11月末還有該余額(會(huì)計(jì)賬沒(méi)有設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金科目)。但現(xiàn)金日記賬2017年11月末沒(méi)有結(jié)出該現(xiàn)金的余額,用了多少也沒(méi)有登記現(xiàn)金日記賬。按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù),現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到賬款相符。
(二)現(xiàn)金余額賬實(shí)不符。截止2017年12月31日會(huì)計(jì)賬面的庫(kù)存現(xiàn)金余額2,403.68元,但我們于2018年10月15日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金時(shí),現(xiàn)金為0元(出納解釋原因:我局執(zhí)行的是零余額制度,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由各業(yè)務(wù)員預(yù)付現(xiàn)金,待到報(bào)銷(xiāo)時(shí),先收單后向財(cái)政申請(qǐng)授權(quán)取現(xiàn),待財(cái)政批復(fù)后,開(kāi)支票和授權(quán)支付憑證到銀行取現(xiàn),再報(bào)銷(xiāo)給各業(yè)務(wù)員。因此庫(kù)存現(xiàn)金余額為0元。)。
上述現(xiàn)金余額是以前年度留下來(lái)的,已責(zé)令出納于2018年10月17日將該余額返納入市體育局賬戶(hù)。
(三)沒(méi)有設(shè)置銀行存款日記賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。如:截止2017年12月31日銀行存款—廣發(fā)行凱旋城支行(103305516010700534)余額-5,000.00元。查該賬戶(hù)于2017年11月已銷(xiāo)戶(hù)。銀行存款余額最終只能是0元,不會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)。按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按開(kāi)戶(hù)銀行或其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類(lèi)及幣種等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額?!般y行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次。月度終了,事業(yè)單位銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因并進(jìn)行處理,按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
上述做法未符合《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)政部令第72號(hào)-)第十二條“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的情況和結(jié)果,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠?!钡囊?guī)定。
九、檢查發(fā)現(xiàn)的其他問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范:應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)、住房公積金沒(méi)有在會(huì)計(jì)賬上核算。如:2017年12月11號(hào)憑證,財(cái)政支付的住房公積金,只核算單位部分,未見(jiàn)支付個(gè)人部分的住房公積金。2017年1月8號(hào)憑證,財(cái)政支付職工的工資,后附工資表(有注明扣回個(gè)人社保、住房公積金)、財(cái)政支付的銀行單據(jù)(是實(shí)發(fā)數(shù),扣除個(gè)人社保、住房公積金),核算時(shí),直接按應(yīng)發(fā)數(shù)做賬,借記事業(yè)支出,貸記財(cái)政補(bǔ)助收入。
(二)部分憑證附件不充分。如2017年1月1號(hào)憑證,支付年末績(jī)效資金、通信費(fèi)、公務(wù)補(bǔ)貼等,
借:零余額賬戶(hù)用款額度項(xiàng)目支付獎(jiǎng)金 193,000.00
零余額賬戶(hù)用款額度項(xiàng)目支付獎(jiǎng)金 139,942.00
……………..
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入基本支出項(xiàng)目支付獎(jiǎng)金 193,000.00
財(cái)政補(bǔ)助收入基本支出項(xiàng)目支付獎(jiǎng)金 139,942.00
………….
后附財(cái)政授權(quán)支付用款額度通知單,但上述列出的這兩筆數(shù)均沒(méi)有附件。
(三)購(gòu)置體育器材無(wú)入資產(chǎn)。如市運(yùn)會(huì)期間購(gòu)置的物品有些屬固定資產(chǎn)核算的沒(méi)有列入固定資產(chǎn)核算。
十、檢查建議
針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的存在的問(wèn)題,對(duì)市體育局提出以下建議:
(一)建立健全單位預(yù)算管理制度,統(tǒng)籌做好單位預(yù)算編制工作,合理安排預(yù)算支出。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)貨幣資金管理制度。按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù),現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到賬款相符。
按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按開(kāi)戶(hù)銀行或其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類(lèi)及幣種等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額?!般y行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次。
(四)市體育局應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立健全單位內(nèi)部控制制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行,定期或不定期對(duì)單位庫(kù)存現(xiàn)金、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
鶴山市財(cái)政局
2019年1月14日