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鶴山市人民政府

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鶴山市雙合鎮(zhèn)人民政府“三公”經(jīng)費(fèi)使用情況及“小金庫”、內(nèi)部控制等專項檢查報告
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鶴山市雙合鎮(zhèn)人民政府:

  根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈鶴山市開展“三公”經(jīng)費(fèi)使用情況及“小金庫”、內(nèi)部控制等專項檢查工作實施方案〉的通知》(鶴財監(jiān)〔2022〕4號),我局于2022年10月對鶴山市雙合鎮(zhèn)人民政府(以下簡稱“雙合鎮(zhèn)人民政府”)2021年相關(guān)情況進(jìn)行了重點檢查。檢查情況如下:

  一、單位基本情況

  機(jī)構(gòu)名稱:鶴山市雙合鎮(zhèn)人民政府

  統(tǒng)一社會信用代碼:11440784007086759E

  機(jī)構(gòu)性質(zhì):機(jī)關(guān)

  機(jī)構(gòu)地址:廣東省江門市鶴山市雙合鎮(zhèn)府前路33號雙合鎮(zhèn)人民政府

  負(fù) 責(zé) 人:李聰

  賦碼機(jī)關(guān):鶴山市委機(jī)構(gòu)編制委員會

  二、“三公”經(jīng)費(fèi)使用情況

 ?。ㄒ唬┮蚬鰢ň常┵M(fèi)用

  雙合鎮(zhèn)人民政府2021年度沒有出國(境)事項發(fā)生,此項費(fèi)用不存在。

  (二)公務(wù)用車購置及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)

  雙合鎮(zhèn)人民政府2021年沒有購置公務(wù)用車,公務(wù)用車購置及運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算為35萬元,實際支出金額為304,564.97元,占預(yù)算的87.02%,其中,油費(fèi)支出220,000.00元、汽車維修維護(hù)費(fèi)72,536.00元、購買保險費(fèi)12,028.97元。

  雙合鎮(zhèn)人民政府公務(wù)出車統(tǒng)一在“廣東公務(wù)出行APP”系統(tǒng)登記,該系統(tǒng)詳細(xì)記錄了出車情況,分別登記上下車地點、用車時間、結(jié)束時間、司機(jī)姓名、車牌號、乘車人數(shù)、用車事由等。

  雙合鎮(zhèn)人民政府未建立用油登記制度,建議設(shè)置“加油卡使用情況登記表”登記取卡日期、取卡人、還卡日期、還卡人、加油數(shù)量、加油金額、油卡余額、管理人等。

  雙合鎮(zhèn)人民政府設(shè)置了“加油卡使用情況登記簿”登記取卡日期、取卡人、還卡日期、加油金額、油卡余額,建議繼續(xù)完善油卡管理制度。

 ?。ㄈ┕珓?wù)接待費(fèi)

  雙合鎮(zhèn)人民政府2021年公務(wù)接待費(fèi)預(yù)算為27萬元,實際支出金額為27萬元。

  經(jīng)檢查雙合鎮(zhèn)人民政府相關(guān)公務(wù)接待未完全符合《中共鶴山市委辦公室 鶴山市人民政府辦公室印發(fā)〈鶴山市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)接待管理意見〉的通知》(鶴辦發(fā)〔2019〕48號)第四點第(二)條“ 公務(wù)外出確需接待單位接待的,由派出單位向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、時間、行程、人數(shù)和人員身份”、第五點第(一)條“ 無公函的公務(wù)活動和來訪人員不予接待”、第五點第(七)條“ 公務(wù)活動結(jié)束后,接待單位應(yīng)當(dāng)如實填寫接待清單,由相關(guān)負(fù)責(zé)同志審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容,接待清單與派出單位公函或相關(guān)審批件要相一致”、第六點第(三)條“接待費(fèi)憑據(jù)報銷,報銷憑證包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函或者相關(guān)審批件和接待清單。不得報銷任何超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)以及與公務(wù)活動無關(guān)的費(fèi)用”的規(guī)定。

  (四)會議費(fèi)

  雙合鎮(zhèn)人民政府2021年會議費(fèi)預(yù)算為9萬元,實際支出金額為0元。

 ?。ㄎ澹┡嘤?xùn)費(fèi)

  雙合鎮(zhèn)人民政府2021年培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算為0元,實際列支培訓(xùn)費(fèi)11,480.00元,為支付“江門市大方旅游國際旅行社有限公司”的“特色歸橋文化及鄉(xiāng)村振村”活動費(fèi)。

  經(jīng)檢查雙合鎮(zhèn)人民政府列支培訓(xùn)費(fèi)未完全符合《鶴山市市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(鶴財行〔2015〕25號)第十六條“報銷培訓(xùn)費(fèi),綜合定額范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)計劃審批文件、培訓(xùn)通知、實際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的收款票據(jù)、費(fèi)用明細(xì)等憑證”、“各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費(fèi)開支,對未履行審批備案程序的培訓(xùn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報銷”的規(guī)定。

  三、資產(chǎn)管理情況

  雙合鎮(zhèn)人民政府2021年期初固定資產(chǎn)賬面原值為7,709,821.35元,本年無增減固定資產(chǎn),沒有計提累計折舊,期末余額為7,709,821.35元。

  經(jīng)抽查雙合鎮(zhèn)人民政府會計憑證,發(fā)現(xiàn)部分新購入固定資產(chǎn)直接記入“業(yè)務(wù)活動費(fèi)”“行政支出”等會計科目,而未記入“固定資產(chǎn)”。購入固定資產(chǎn)入賬不及時,致使會計信息失真,不符合《政府會計制度》的相關(guān)規(guī)定。

  四、設(shè)立“小金庫”情況

  檢查組以查看會計憑證、財務(wù)賬簿為主要手段,對2021年雙合鎮(zhèn)人民政府的財務(wù)收支情況進(jìn)行審查,并對單位主要財務(wù)人員進(jìn)行詢問,未發(fā)現(xiàn)雙合鎮(zhèn)人民政府違規(guī)違紀(jì)設(shè)立“小金庫”的行為發(fā)生。

  五、檢查發(fā)現(xiàn)的其他情況

 ?。ㄒ唬?nbsp; 會計處理不規(guī)范。

  使用數(shù)字財政記賬的“零余額賬戶”賬套與使用志誠系統(tǒng)記賬的“基本戶”賬套重復(fù)列支支出。

  (二)會議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)的預(yù)算、實際支出金額差異過大。

  六、檢查建議

  針對檢查發(fā)現(xiàn)的存在問題,對雙合鎮(zhèn)人民政府提出以下建議:

 ?。ㄒ唬┙⒔∪珕挝活A(yù)算管理制度,統(tǒng)籌做好單位預(yù)算編制工作,合理安排預(yù)算支出。

 ?。ǘ┘訌?qiáng)對財務(wù)的管理,按照會計制度的規(guī)定,嚴(yán)格進(jìn)行會計核算;加強(qiáng)對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),更加準(zhǔn)確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項。

 ?。ㄈ└鶕?jù)有關(guān)規(guī)定,建立健全單位內(nèi)部控制制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行,定期或不定期對單位庫存現(xiàn)金、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。

                                    


鶴山市財政局

2022年12月7日