為進(jìn)一步豐富館藏資源，全面詳實(shí)記錄鶴山發(fā)展歷史，充分發(fā)揮檔案存史、資政、育人的作用，挖掘鶴山散存于民間具有保存價(jià)值的檔案資料，有效保護(hù)和利用檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定，鶴山市檔案館面向社會(huì)各界，公開(kāi)征集各歷史時(shí)期各類檔案資料。
一、征集范圍
?。ㄒ唬┥鐣?huì)變遷檔案資料：新中國(guó)成立以來(lái)反映鶴山各行業(yè)發(fā)展歷程，社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、民生等方面取得的成就，城鄉(xiāng)建設(shè)新舊變化等方面的文字、圖片、音頻、視頻資料。
?。ǘv史檔案資料：反映鶴山各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)生的各項(xiàng)重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科研成果、重大典型案例，有影響的重大歷史事件及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外事、科學(xué)、文化、教育、黨派、社團(tuán)、名勝古跡等各種載體的資料。
?。ㄈ└锩鼩v史檔案資料：中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的鶴山各級(jí)革命組織形成的文件、電報(bào)、報(bào)刊等，重要領(lǐng)導(dǎo)人、革命烈士在革命斗爭(zhēng)中形成的著作、筆記、書(shū)信、日記、講話稿、圖表、照片、實(shí)物、傳記、回憶錄和事跡材料等。
（四）名人檔案資料：鶴山籍或在鶴山生活的有重大社會(huì)影響的知名人士的著作、日記、書(shū)信、任職文書(shū)和傳記、回憶錄、生平事跡記載、家譜、族譜、詩(shī)文、書(shū)畫(huà)、研究成果、獲獎(jiǎng)證書(shū)等；新中國(guó)成立以來(lái)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、外國(guó)友人、著名華僑等在鶴山活動(dòng)形成的材料；鶴山籍省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)形成的講話稿、題詞、重要信函、錄音、錄像、照片等；曾榮獲全國(guó)先進(jìn)、勞動(dòng)模范等光榮稱號(hào)的鶴山籍集體和個(gè)人形成的榮譽(yù)證書(shū)、物品、事跡材料、圖片、聲像及榮譽(yù)證書(shū)等。
（五）文化藝術(shù)檔案資料：反映鶴山地方特色的文學(xué)、藝術(shù)、音樂(lè)、舞蹈、戲劇、字畫(huà)等有關(guān)作品的手稿、圖像、資料（包括民歌民謠、民間傳說(shuō)、奇聞?shì)W事等）。
（六）風(fēng)土民情檔案資料：反映鶴山自然環(huán)境、風(fēng)土民情、典章制度、民族宗教、宗族變遷以及具有地方特色的名優(yōu)特產(chǎn)品等檔案資料。
?。ㄆ撸┢渌簢?guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值的專業(yè)檔案以及反映新中國(guó)成立以來(lái)鶴山歷史發(fā)展和有參考價(jià)值的各種類和載體的檔案資料。
二、征集方式
?。ㄒ唬┚栀?zèng)：本次活動(dòng)提倡捐贈(zèng)，具有收藏價(jià)值的檔案資料由市檔案館永久典藏。市檔案館向捐贈(zèng)組織或個(gè)人頒發(fā)收藏證書(shū)。
?。ǘ?fù)制：檔案資料的所有人不能捐贈(zèng)檔案原件的，可由市檔案館對(duì)檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理后，退還檔案所有人自行保管。市檔案館留存數(shù)字檔案并享有使用權(quán)。
檔案捐贈(zèng)者對(duì)提供的各類檔案資料的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)，不得侵犯他人的合法權(quán)益。凡向市檔案館捐贈(zèng)或提供復(fù)制檔案資料的單位或個(gè)人，對(duì)其檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜向社會(huì)公開(kāi)的部分提出限制利用意見(jiàn)。
三、征集要求
（一）捐贈(zèng)的檔案資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。
（二）檔案的載體可形式多樣。照片應(yīng)為未經(jīng)電腦軟件處理過(guò)的原始記錄，并附簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明，內(nèi)容包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、拍攝者等；錄音、錄像等資料應(yīng)播放流暢、音質(zhì)和畫(huà)面清晰、主題突出，并附有簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明，內(nèi)容包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、拍攝者等；實(shí)物應(yīng)附有簡(jiǎn)要的文字介紹，說(shuō)明形成時(shí)間、材質(zhì)、所有者等。
四、征集時(shí)間
長(zhǎng)期有效。
五、聯(lián)系方式
凡符合以上要求并有捐贈(zèng)意向的單位和個(gè)人，可通過(guò)電話、信函或到訪等方式聯(lián)系鶴山市檔案館。
聯(lián)系人及聯(lián)系電話:
鶴山市檔案館信息編研股 莫小姐 0750-8888521
鶴山市檔案館檔案管理股 黃小姐 0750-8886290
聯(lián)系地址: 廣東省江門(mén)市鶴山市沙坪街道朗和路7號(hào)鶴山市檔案館
郵編：529700
鶴山市檔案館
2024年3月1日
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